附录 A　常用任务模板

01三张卡，分别解决什么

这一篇不讲道理，只给你三张能直接抄走的模板。它们不是规则，是随手填的空——把括号里的东西换成你自己的真实情况，粘给 WorkBuddy 就能用。三张卡各管一件事，别混着用：

• 真实任务模板——一次具体的活要它帮你做，先用这张把要求讲清楚。对应"把话说清楚"这条线：目标、资料、边界、验收，一样不少。
• AI 员工岗位卡——同一类活会反复发生，用这张给它立个"岗"，把该做什么、不该做什么、什么时候停下来问你，一次说定。
• 复盘迭代卡——一次跑完，用这张把"这次学到的一条判断"沉下来，让下一次比这一次更懂你的业务。

02真实任务模板

结果不对，八成不是它不会做，而是你没把要求讲清楚。这张卡就是把"讲清楚"拆成七个空，一个都别留白：你要什么结果、给谁用、有哪些资料、哪些事实必须保留、哪些内容不能出现、想要什么格式、你打算怎么检查。填完再发，比你来回改三遍省事得多。

我要完成的结果：
背景和对象：
可供参考的资料：
必须保留的事实：
不能出现的内容：
输出格式：
我会怎样检查：

填的时候，这几栏最容易被略过，也最影响结果：

• 我要完成的结果——写"做出什么、给谁用、什么样算好"，别只写一个话题。目标含糊，它只能顺着模糊指令，给你一份"看着挺全、其实没法直接用"的东西。
• 可供参考的资料——把该喂的文件喂全、喂当前那一版。它拿到旧报价单、缺半张台账，产出必然错，而且错得很自然，不容易一眼看出来。
• 必须保留的事实 / 不能出现的内容——这两栏是你的护栏。关键数字、口径、红线先钉死，省得它自己发挥。
• 我会怎样检查——先想好验收标准，它才知道往哪个方向做。你自己都说不清怎么算过关，它更给不了你要的东西。

03AI 员工岗位卡

当一类活会反复发生——每周的会议纪要、每月的对账、每篇内容的初排——就别每次都从头交代。用这张卡给它立个"岗"，把职责边界一次说定：它负责什么、不负责什么、拿什么资料、什么样算合格、哪几步必须停下来等你拍板、跑不动了交给谁。边界清楚，几个 Skill 才不会各做各的、口径打架。

岗位名称：
负责的任务：
不负责的任务：
输入资料：
合格结果：
必须人工确认的地方：
失败时交给谁：

两栏最值钱，也最常被漏：

• 不负责的任务——立岗时把"不做什么"写清楚，比写"做什么"更重要。它不越界，你才敢放手。
• 必须人工确认的地方——涉及钱、合同、对外发送这些要你拍板的节点，提前说好"到这一步先停下来问我"。该停的地方没停，就会出现"它自己替你做了主"。

04复盘迭代卡

让一个 AI 员工越用越懂你，靠的不是一次把说明书写完美，而是每跑完一次就往上加一条判断。这张卡就是这个动作：先认哪里合格，再挑出最影响结果的那一个问题，然后只加一条下次要新增的判断或动作——一次只加一条，别一口气堆十条规则。

这次任务哪里合格：
最影响结果的一个问题：
下一次新增的判断或动作：
应该回到 Skill、知识库、员工说明，还是只留在本次记录：
下次用什么相近任务验证：

这张卡里藏着两个容易被忽略的关键动作：

• 这条经验该放哪——同样一条改进，放错地方就白改。是写进 Skill、进知识库、进这个员工的说明，还是只留在这次记录里？想清楚放哪，它下次才真的能用上。
• 用什么验证——加了一条判断，得找一个相近的任务再跑一遍看有没有真变好，别加完就默认"这回好了"。

05留下什么 · 完成检查

用过这三张卡，你手里应该攒下的不是三段话，而是一套越用越顺的工作习惯：

• 下一次交活，先用真实任务模板把要求填清楚，而不是甩一句话过去；
• 为一类反复发生的活立了一张岗位卡，把边界和人工确认点定死；
• 跑完一次，用复盘迭代卡沉下一条判断，并想清楚它该放进哪里；
• 知道三张卡各自什么时候拿出来用——讲清楚、立起来、沉下来，各归各。