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LUNA

第二篇 · 把 WorkBuddy 用进真实业务

第 18 章 门店活动、同城获客和老客激活

本章成果

一套围绕一场真实活动的当前事实卡、同城内容、顾客 FAQ、员工答疑和活动结束回流

一个真实场景:一场活动,四个渠道说法全对不上

比如一家开在社区里的瑜伽馆,要办一场周年会员活动。店长在微信群、朋友圈、同城号、门口海报上各写了一版,结果价格、时间、赠品全对不上,老客一问就露馅,员工在前台也答不齐。问题不在"文案不够多",在于没有一套统一的当前事实

先把活动事实定住

活动事实卡 · 直接复制填空
活动名称:
时间与地点:
适合谁参加:
当前价格 / 报名方式:
已经确认的权益:
仍待确认的内容:
活动结束后的处理:
  • 不能自行加"早鸟价";
  • 不能自行加赠品、限额;
  • 不能自行加效果承诺;
  • 不能自行加"最后一天""仅剩 3 名"这类紧迫感。

这些只能来自你确认过的事实卡,不能由 AI 为了"更有转化"自己补上。

一场活动的轻量工作链

同一套当前事实,适配不同渠道——但不能因为换了平台,就改价格、时间和权益

这一趟它动用了什么

  • 资料:那一张活动事实卡——所有出口都从它取数;
  • 任务:让它按事实卡生成多个渠道的表达版本,只换语气不换事实;
  • 员工(可选):如果活动大,可以让"内容员"和"客服员"分工,但共用同一张事实卡。

必须你判断的:现场新问题怎么回流

活动中冒出的新问题,先进"待确认区"。负责人确认后,再决定它是补进 FAQ、更新活动卡,还是只当本次的临时回答。活动一结束,过期信息必须标记失效,别让 AI 下一场还拿它当依据。

结果与留下的资产

跑完你得到一整套口径一致的活动物料:同城内容、老客通知、顾客 FAQ、员工答疑卡,全都指向同一张事实卡。留下来的资产是这张活动事实卡模板 + 一套失效回流流程——下次换个活动名,同一套流程再跑一遍,不会再出现"四个渠道四个价"。

每天早上一条经营简报,不用自己一个个刷

活动物料理顺之后,还有一件天天在耗你的事:盯信息。同城同行又上了什么活动、外卖和团购平台又改了什么规则、老客在群里说了什么、隔壁店的价格降了没——你每天要点开五六个 App 一个个刷,刷完还未必记得住。更常见的是,一忙起来干脆不刷了,等发现的时候已经慢了半拍。

换个做法:把这些信息源交给 AI,让它每天固定时间,汇成一条经营简报推给你。你不再是信息的搬运工,只做一件事——看完简报,决定今天跟进什么。

链路从"自己刷"到"每天收一条"

不管信息来自同城号、平台公告还是客户群,一条能长期跑的经营简报,都是同一条链路:先采集,再去重,再筛选,最后按固定格式写清楚、定时推给你。

环节要解决什么门店 / 中小企业的落点
采集从多个来源把候选信息拉回来同城同行动态、竞品活动、外卖 / 团购平台的规则公告、老客群和评价里的反馈
去重同一件事被好几个来源重复说合并成一条,留最早、最靠谱的那个出处
筛选不是每条新消息都值得你花时间按相关性、时效、重复度过一遍,无关和过期的丢掉
输出把长信息压成三十秒能看完的样子固定格式:一句话说清是什么、对本店有没有影响、要不要跟进
推送在你需要的时间点主动送到手上每天开店前推一条到你常看的地方,不用你去找

其中最容易被做糊的是筛选,它其实是三件事叠在一起:

  • 相关性:只留和你这家店、这个行业相关的,别把全网热点一股脑塞进来;
  • 时效:过了时间的活动、旧公告自动丢掉,别让它明天还拿来当新消息;
  • 去重:同一件事只报一次,留最早最权威的那个出处。

例子社区门店的"开店前早报"

比如一家开在社区里的水果店,最怕的不是没生意,是隔壁店搞活动、平台改规则,自己最后一个才知道。给它配一条经营简报之后,每天开店前,店长手机上会收到一条固定格式的早报:

经营简报提示词 · 直接复制改成你自己的来源
每天开店前,帮我汇总一条本店经营简报,来源限定在我给的这几类:
1. 同城同行的新活动和价格变化;
2. 我常用的外卖 / 团购平台的规则和费率公告;
3. 我的老客群和店铺评价里的新反馈。
每条只保留和我这家店相关的,去掉重复和过期的。
按固定格式输出:今天要注意的几件事 / 每件对本店有没有影响 / 建议我今天跟进什么。
信息不确定或来源存疑的,单独标出来让我自己核,不要替我下结论。

它推给你的不是一堆链接,是一段能直接照着做事的早报:哪家同行在做什么、这件事关不关你、你今天该不该跟一手。真正的决定还在你——它只负责把该看的送到你面前。

  • 别让它把没核实的传闻、营销稿当成事实写进简报;
  • 别为了让早报"显得完整",替你补上没确认过的同行活动价或平台费率;
  • 别把简报堆成十几条,你反而不看了——每天只留最该盯的那几条。

这里有条红线:简报里的每个价格、每条规则,都必须来自真实来源。宁可让它标"这条待你核实",也不要为了凑齐一条好看的早报,编一个同行的活动价——你据此做的决定会全盘错掉。

还有一点:这条简报要能每天稳定地自己跑起来,靠的不是它某天状态好,而是把它当一件需要检查点的自动化任务来搭。怎么让它定时、不漏、出错了你能第一时间发现,正是第 25 章「自动运行不等于可靠,加检查点才稳」要讲的那一套——先按那套加上检查点,这条早报才真的能替你天天盯着。

完成检查

  • 活动事实卡只有一套当前说法;
  • 同城内容、老客通知和员工答疑使用同一依据;
  • AI 没有新增未经确认的稀缺和承诺;
  • 新问题有待确认出口;
  • 活动结束后的失效和回流已写清。