附录 B · 搭建模板 + 完成标准
附录 B · 知识库搭建模板 + 完成标准汇总
问题起点用途:两件事——① 直接抄的建库模板(库名/用途/收录/不收录/回答规则/人工责任)② 各章完成标准汇总(一条条检查你做到了没有)。
一、建库模板(直接复制,方括号换成你的)
📋 可复制模板
这个知识库服务于【真实任务】,主要给【使用者】完成【业务成果】。
收录:与当前任务直接相关、来源清楚、允许使用的事实、判断、客户问题、案例证据、执行材料和反馈。
不收录:无关收藏、未经确认的 AI 草稿、客户隐私、账号密钥,以及没有授权或无法核验的资料。
回答规则:优先使用标记为当前有效的资料;历史、参考和待确认内容必须单独说明;没有依据时直接说没有。
人工责任:【负责人】确认日期、价格、对外承诺、案例数据和其他高风险事实。
用法:建新库 → 把这段粘贴进描述区 → 改几个关键词 → 开始放资料。不用每次重写。
二、拆库参考(按生意环节拆)
| 你的生意 | 内容端库 | 产品端库 | 决策端库 |
|---|---|---|---|
| 咨询顾问 | 行业洞察 + 客户案例 | 咨询框架 + 交付报告 | 竞品 + 定价 + 续费 |
| 实体店主 | 同城内容 + 活动策划 | 产品菜单 + 促销 SOP | 竞品店 + 月营收 |
| 知识付费 | 课程素材 + 选题 | 课程大纲 + 学员答疑 | 课价 + 转化率 + 续费 |
| 自由职业 | 作品集 + 报价案例 | 交付模板 + 合同流程 | 竞品报价 + 月复盘 |
| 企业管理者 | 行业报告 + 团队通知 | SOP + 培训材料 | 战略 + 预算 + 绩效 |
原则:一个生意环节一个库,库名写清楚"帮我对付什么事",每个库控制在 200 份以内。
三、30 天搭建打卡表
| 周 | 对应篇章 | 天数 | 动作 | 周目标 | ✅ |
|---|---|---|---|---|---|
| 第一周 | 第一篇 | 1–2 | 装客户端、同微信登录、建第一个库 | 告别"收藏 = 遗忘" | |
| 3–4 | 公众号文章、微信文件、网页三类资料入库 | ||||
| 5–7 | 打标签、看摘要、@ 库问答 | ||||
| 第二周 | 第二篇 | 8–10 | 按角色建内容/客户/交付三类库 | 有"基于资产"的真实产出 | |
| 11–14 | 挑一个真实任务全程用 IMA 跑通 | ||||
| 第三周 | 第三篇 | 15–17 | WorkBuddy 左侧连 ima 知识库,测 @ 资料库连通 | 资产变自动动作 | |
| 18–21 | 跑通一个"IMA 资产 → WorkBuddy 产出"最小闭环 | ||||
| 第四周 | 第四篇 | 22–25 | 按用户路径重组库,写知识卡片摘要 | 库从成本变产品线 | |
| 26–28 | 把库打包成可交付物 | ||||
| 29–30 | 设"每周补、每月调"的维护机制 |
四、各章完成标准汇总
| 章 | 完成标准 |
|---|---|
| 1 初识 | 能向别人讲清"我用 IMA 把 XX 资料变成了能问的东西" |
| 2 安装 | 打开 IMA 看到自己的空知识库列表 + 存储空间数字 |
| 3 界面 | 10 秒内找到"建库 / @库 / 提问"三个入口 |
| 4 建库 | 库列表里出现一个「名字让人一看就懂它装什么」的库 |
| 5 喂资料 | 本周任务相关资料在库内、能被搜索、跨端同步 |
| 6 标签摘要 | 随机抽一份资料,能说出它的标签和一句话摘要 |
| 7 问答核验 | 对任意一条回答,10 秒内指出出处并翻到原文 |
| 8 共享验收 | 能说清哪个库该共享、哪个绝不上线,并能设权限 |
| 9 写长文 | 用库产出的长文初稿,每个主要论点能点回原文 |
| 10 读报告 | 能复述报告/书的 5 个核心结论并点回出处 |
| 11 课件 | 随机问一个考点,10 秒内从课件+字幕里定位并解释 |
| 12 项目大脑 | 新成员问"当初为啥这么定",能从库里调出依据 |
| 13 介绍库 | 把库链接发给陌生人,对方无需你解释就能懂你干啥 |
| 14 合同 | 家人/同事问"某合同第 X 条说什么",10 秒内调出 |
| 15 FAQ | 80% 常见重复问题,对方能自助得到带出处的答案 |
| 16 调研 | 给出某行业 3 个共识、2 个分歧,每条可点回来源 |
| 17 会议 | 会后 10 分钟,决策清单+负责人能从库里检索到 |
| 18 团队 | 新人 80% 基础问题能自助从库里找到答案 |
| 19 Copilot | copilot 按你的偏好/背景辅助回答,不用每次重述背景 |
| 20 变现 | 能画出自己知识库的变现路径(免费库→知识号→付费/服务) |
| 21 IMA×WB | 一句话任务能调用私有库产出,且结果回写 IMA 复用 |
| 22 全景 | 能向别人画出并讲清自己的 AI 工作系统图 |
| 23 路线 | 30 天后拥有 ≥3 个能问的库 + 一条调得通的调用链 |