第二篇 · IMA 实战案例

第12章　把一个项目的全部资料，喂成随时能问的「项目大脑」

本章成果

你给一个项目建专属库，把它的全部资料汇进去，之后任何"这事儿当时怎么定的"都能一句话问出来；还能跨库调用做分析。（

⚠ 待验证：流程按真实 IMA 功能编写，待实机确认）

第 12 章把一个项目的全部资料，喂成随时能问的「项目大脑」

🎯 本章目标：把项目全部资料喂成随时能问的「项目记忆」。 👤 适合谁看：项目负责人、一人公司、频繁接项目的自由职业者。 ✅ 学完结果：建项目库，@库追问某决策来龙去脉并跳回纪要。

问题起点

一个项目跑起来，资料就开始散：需求文档、会议纪要、改了八版的方案。三个月后有人问"当初为什么这么定"，你翻遍聊天记录也找不到那句话。

项目最贵的不是文档，是"决策的来龙去脉"。把它存进一个库，你就有了不会离职、不会忘事的项目记忆。

项目资料 = 需求 + 纪要 + 方案 + 一堆微信里拍板的决定，分散在飞书、本地、聊天窗口。想复盘或交接时，最关键的"为什么"只存在某个人记忆里。

📷 截图位：@项目库追问某个决策的来龙去脉，答案标注来源并跳回纪要（可换你的真实截图）

📋 可复制模板

@新官网项目库 我要把这个项目交接给同事。请只基于库里资料：
1. 按时间线梳理关键决策，每条注明哪次会议 / 哪份文档定的；
2. 列出目前还没结的 3 件事；
3. 整理成一份新人能看懂的交接说明。

还想做跨库分析？比如同时 @ 你的"产品需求库"提炼体验维度需求点，IMA 能跨库给你排优先级——这是投研、产品同学最爱用的"核武器"玩法。

只传正式文档、没存"微信里拍板的决定"，最关键的"为什么"就断了。养成习惯：口头 / 聊天里定的事，随手整理一句存进库。加密或扫描不可复制的 PDF 它解析不了，先转文字版。

Luna 同时跑 3-4 个客户项目（AI 智能体装机、365社群运营、中小企业试装）。每个项目都有需求文档、诊断纪要、方案版本和客户拍板的关键决定。以前这些散在微信聊天、飞书文档和本地文件夹，客户问"当时为什么定这个方案"，翻遍聊天也找不到。

搭了项目库后：每个客户一个库，名称写清楚项目名+描述 → 需求+纪要+方案全传进去 → #决策 标签管所有拍板节点 → 客户追问时 @XX项目库当初为什么这么定 → 一句话调出依据+跳回纪要原文。

最关键的习惯：微信里拍板的决定，随手整理一句存进库，别让它只躺在聊天记录里。

要素	内容
任务背景	Luna 正在做"牛肉火锅店 AI 获客"项目，客户反复问"当时为什么选这个方案而不是那个"，微信里定的关键决定总找不到
准备资料	① 客户诊断纪要（聊天记录截图→用IMA打开）② 需求文档 Word（拖进库）③ 两版方案 PDF（方案v1/方案v2）④ 客户在微信里拍板的原话截图
IMA 操作	建"牛肉火锅项目库" → 全部资料传进去 → `#决策·选方案` / `#决策·定价` 标签 → @库追问决策来龙去脉 → 一句话交接
提问模板	`@牛肉火锅项目库我要把这个项目交接给同事。请只基于库里资料：1.按时间线梳理关键决策，每条注明哪次聊天/哪份文档定的；2.列出目前还没结的3件事；3.整理成一份新人能看懂的交接说明。`
输出结果	① 决策时间线（每条标出处+可跳回原文）② 3 件待办 ③ 一份交接文档，新人能直接看懂
如何复用	项目结束后归档到"产品资产库"，下次同类项目直接调出SOP和交付模板。关键习惯：微信拍板的决定随手存一句进库，三个月后追问不用翻聊天

前面几章都是"给自己用"的库。下一章换个方向：建一个"给别人看"的库——让别人点开就懂你是谁、能干什么。

✅ 完成检查：新成员问「当初为啥这么定」，能从库里调出依据。 ➡️ 下一章接力：进入第 13 章《建一个「自我介绍库」，让别人点开就懂你》——做一个会说话的你自己。