第 10 章　把一次任务变成可以重复运行的工作流

01先跑通，再自动化

没有人工跑通的流程，不适合直接自动化。先保留一轮真实过程，确认哪些步骤稳定、哪些地方经常需要判断。

02一条工作流要写清五件事

什么时候触发：
需要哪些输入：
按什么顺序执行：
在哪里检查结果：
什么情况必须交回人工：

例如每周内容准备可以是：

自动化只能减少重复搬运，不能替你决定本周真正要讲什么。

03自动化最容易出错的地方

• 触发条件太宽，什么都被执行；
• 输入资料不是当前版本；
• 没有中间检查点，错误一路传下去；
• AI 生成了高风险承诺却直接发送；
• 失败后没有人工回退位置。

04第一次工作流只做一件事

选一个频率高、风险低、结果容易检查的任务。先让它稳定跑三次，再决定是否扩大范围或交给多个 AI 员工协作。

05手把手：建一个自动化任务

原理一句话。自动化 = 定时调度 + Agent 的理解／工具调用／文件处理组合起来跑，配置存在本地。

想让它稳定，先备齐五个要素：

• 明确的触发时间；
• 可重复的输入来源；
• 足够具体的提示词（Prompt）；
• 固定、受控的工作目录；
• 能判断成败的验收条件。

手把手：建一条自动化。

写一条靠谱的提示词，回答这七个问题：

• 什么时候执行；
• 读取什么；
• 怎样处理；
• 输出到哪里；
• 怎样算完成；
• 失败了怎么办；
• 哪些动作是禁止的。

Luna 场景（二选一）：

• 实体门店：每天早上 8:00 汇总同城行业动态和竞品活动，产出不超过 10 条的经营简报（这套"每日经营简报"第二篇会专门展开）；
• 课程服务：每周汇总一次学员答疑里的高频问题，方便你安排下周的内容。

06完成检查

• 这项工作已经人工跑通；
• 我写清了触发、输入、步骤和检查点；
• 高风险动作仍需人工确认；
• 失败时有明确回退路径；
• 我保存了至少一次真实运行记录。